流程优化的三个层次如下:
- 流程再造 (Business Process Reengineering, BPR) :
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定义 :针对组织业务流程的基本问题进行反思,并对流程进行彻底的重新设计。
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目标 :使流程在成本、质量、服务和效率等衡量组织绩效的重要指标上取得显著的进展。
- 流程优化 (Business Process Improvement, BPI) :
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定义 :组织对现有业务流程进行梳理、完善和改进的过程。
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目标 :在现有流程的基础上,通过系统地优化方法,提升流程的整体效率和效果。
- 流程活动改善 (Business Process Activity Improvement, BPAI) :
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定义 :对现有业务流程中的活动进行改善,从成本、质量、服务和效率上进行的改善。
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目标 :关注流程中单个活动的改善,从而提升流程整体的效率和效果。
建议:
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流程再造 通常适用于战略转变、业务转型或大型的集团型企业,因为它涉及对流程的根本性重新设计。
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流程优化 适合已经有一定的管理基础,并形成了部分管理制度和流程的企业,通过系统优化进一步提升效果。
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流程活动改善 则适用于需要关注和改进流程中具体活动的企业,通过改善单个活动来提升整体流程效率。