针对毕业未拿到毕业证的情况，档案处理需根据档案存放状态和就业计划分步骤进行，具体建议如下：

一、确认档案状态

1. 联系学校档案室

首次处理档案应联系毕业学校档案室，确认档案是否仍在学校存放。若档案已转出，需根据接收单位要求办理转递手续。

2. 通过学信网查询

访问国家教育网（学信网）查询学历信息和档案状态，确认是否因未毕业导致档案未转移。

二、补办毕业证书（如未取得）

若因未毕业导致档案未转移，需按学校规定重新申请毕业证书：

1. 准备材料

提供身份证、学信网学历验证报告等材料，填写《毕业证书申请表》。

2. 提交申请

将材料提交至学校教务部门审核，审核通过后重新制作毕业证书。

三、档案存放与转移

1. 档案转至户籍地人才市场

• 适用人群 ：准备在户籍地就业或暂不就业的毕业生。

• 流程 ：携带身份证、学历证、户口簿等材料到户籍地人才交流服务市场办理存档手续，缴纳托管费用。

2. 档案留在学校

• 适用人群 ：有明确就业单位且计划两年内就业的毕业生。

• 注意 ：超过两年未就业，档案将自动转回生源地人事局，学校不再提供就业报到证。

3. 档案转至就业单位或人才中心

• 适用人群 ：已就业（非公单位/灵活就业/创业）的毕业生。

• 流程 ：通过学校或人才市场获取《档案转移表》，将档案邮寄至就业单位或户籍地公共就业人才服务机构。

四、特殊情况处理

• 档案丢失或损坏 ：需向学校申请补办，部分情况需登报遗失声明或单位证明。

• 肄业或非正常毕业 ：可申请肄业证书作为学习经历证明。

• 转学或辍学 ：联系教育局或人社局处理。

五、建议

档案超过两年未办理存档手续将变为“死档”，建议尽早处理。若对流程不熟悉，可委托专业档案服务机构代办。办理前建议备份档案内容，避免信息丢失。