在学籍转移过程中,转出学校的职责主要包括以下几个方面:
一、申请审核阶段
- 接收转学申请
转出学校需接收学生本人或其监护人提交的转学申请,审核材料的真实性与完整性。
- 审核转学条件
根据学校规定及拟转入学校的要求,核查学生是否符合接收条件,包括学业成绩、学籍状态、学位空额等。
二、学籍档案管理阶段
- 发起转学手续
经审核通过后,转出学校需通过学籍系统发起转学申请,并提交相关证明材料。
- 转出学籍档案
按照与家长商定的方式(如邮寄、当面交接)将纸质学籍档案转出,并及时通知转入学校。
- 配合学籍系统操作
在学籍系统中完成转出操作,确保学籍状态更新为“转出中”或“已转出”。
三、后续协调阶段
- 信息沟通与反馈
及时向转入学校提供学生学籍信息及档案传输凭证,协助解决转学过程中的信息差异问题。
- 户口迁移协助(如需)
对于需办理户口迁移的学生,转出学校需配合转入地公安机关办理相关手续。
四、注意事项
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政策确认 :需提前了解转入学校的接收政策和条件,避免因政策差异影响转学进度。
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时间节点 :需在规定的时间内完成学籍转接手续,避免影响学生入学或升学。
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特殊情况处理 :如跨省转学、研究生转学等,需额外提交专业导师同意书或省级教育行政部门审批文件。
通过以上职责的履行,转出学校可确保学籍转移过程的规范性与合法性,保障学生的教育权益。