会计信息采集后,通常在以下几种情况下需要更新,且更新时间有不同要求:
- 个人信息发生变化时:当会计人员的姓名、身份证号、学历、学位、专业技术资格、工作单位、联系方式等信息发生变更时,应及时登录全国会计人员统一服务管理平台进行信息更新。例如,会计人员取得了更高的学历学位,或者从一家公司跳槽到另一家公司,就需要尽快更新相关信息,以保证信息的准确性和时效性。一般建议在信息变化后的 30 日内完成更新,以便后续办理相关业务时能依据最新信息进行。
- 财政部门要求统一更新时:财政部或各地财政部门可能会根据工作需要,要求会计人员统一对信息进行更新,如全国会计人员统一服务管理平台上线、系统升级改造、信息采集标准调整等情况。如 2024 年全国会计人员统一服务管理平台上线,广东省就要求会计人员(包括已在广东平台进行信息采集的会计人员)尽快登录全国统一平台办理信息采集并更新信息。此时会计人员需按照财政部门规定的时间节点完成信息更新。
- 办理特定业务前:如会计人员要参加会计专业技术资格考试、高级会计师评审、继续教育学分登记等业务时,可能需要提前更新信息,以满足相关业务的要求。例如,计划报名参加 2025 年初、高级会计资格考试的人员,就被要求尽快在全国统一平台中办理信息采集和更新,避免影响考试报名。这种情况下,需在相应业务报名截止日期前完成信息更新。