人事专员是公司人力资源管理的核心执行者,主要负责人员招聘、培训、绩效评估及员工关系维护等工作。以下是其核心工作内容的综合介绍:
一、基础管理模块
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人事制度建设与执行
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制定并完善公司人事规章制度,包括考勤、薪酬、福利等体系;
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组织员工培训,确保制度有效执行。
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组织架构与岗位管理
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设计优化组织结构,进行定岗定编;
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编制职位说明书和岗位规范,建立岗位责任制。
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档案与合同管理
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建立员工人事档案,维护个人信息动态更新;
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负责劳动合同签订、续签及解除等全流程管理。
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二、招聘与培训体系
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招聘渠道拓展与筛选
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拓展招聘渠道(如网络平台、猎头合作),筛选简历并组织面试;
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协调面试流程,评估候选人适配性。
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新员工培训与发展
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制定年度培训计划,组织入职培训及技能提升课程;
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跟踪试用期表现,协助制定个性化职业发展规划。
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三、绩效与薪酬管理
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绩效考核实施
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设计绩效考核方案,统计考核结果;
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根据绩效反馈调整薪酬、晋升等激励措施。
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薪酬福利核算
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核定工资标准,编制薪资调整方案;
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办理社保、公积金等福利事务。
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四、员工关系与合规
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日常沟通与协调
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处理员工咨询、投诉,协调劳动关系;
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组织团队建设活动,增强员工凝聚力。
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合规与风险管理
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确保人事流程符合劳动法律法规;
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处理劳动争议,提供法律咨询。
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五、行政支持与系统管理
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行政事务处理
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负责办公用品采购、固定资产管理;
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协助处理政府及外部单位对接工作。
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数据统计与报告
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统计员工考勤、薪资等数据,制作月报;
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分析人力资源趋势,为决策提供支持。
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六、其他专项工作
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企业文化推广 :组织年会、团建等活动,塑造企业形象;
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劳动年审与社保管理 :办理员工社保缴纳、年检等手续。
以上内容综合了不同企业的典型职责,实际工作中需根据公司规模、行业特性调整侧重点。