以下是档案管理的六个技巧:
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提高全员的档案意识和业务知识:坚持依法治档,确保集中统一管理。集中统一管理包括统一领导、统一机构、统一制度、统一监督和指导。
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无纸化办公:每个岗位都形成电子文档。这就要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序,了解纸质文件和电子文件归档的关系,明确各类文件材料形成、积累、归档在各个管理岗位上应负的责任。
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档案管理现代化:企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步。
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服务创新:在信息化环境下,档案管理工作在服务内容与服务方式等方面,都要对传统档案服务利用工作进行改变。首先,要对信息服务理念进行树立,在深入广泛应用信息系统的过程中,大量优质的电子信息文件资源逐渐形成,越来越多的信息系统用户,使信息服务工作面临着越来越广、越来越多的服务要求。其次,还要强调主动服务,在对用户潜在需求进行调查了解的基础上,对不同层次、不同内容的信息资源进行有针对性的开发、利用和提供。
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观念创新:确立档案是资产的观念。在企业无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的真实记录和客观评价。档案是一种非常重要的资产,它除了具有企业无形资产的属性外,还具有专有性、地域性等公共属性。企业法人认识到档案是资产以后,就会千方百计去管理、保护、利用好这些资产,就会下决心做好档案工作。
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体制创新:现代企业制度的基本特征是产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学。机构创新的核心是精简。无论哪个企业,精干是一个必然趋势,企业档案工作也要顺应企业的需要,档案管理的工作方法也必须创新,其内容就是要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的企业档案信息中心。这样符合现代企业精干、高效的原则,有利于增加企业档案管理的自主性和灵活性。
以上就是关于档案管理的六大技巧的相关内容。需要注意的是,不同的组织可能会有不同的档案管理需求和侧重点,因此在实际工作中应该根据具体情况灵活运用这些技巧。