档案管理员负责的档案资料包括但不限于以下几个方面:
- 文件材料的接收、扫描、审核、编号、登记、归档、保管。
- 文件和文字材料分类组成案卷,保护文件材料的完整与安全。
- 负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位。
- 收集整理项目实施全过程的所有文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作。
- 监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步。
- 在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
- 负责幼儿园档案管理工作。
- 负责组织实施档案的验收、整理、立卷、保存和利用服务工作,及时提供准备的档案信息数据。
- 建立和完善档案管理制度,规范档案管理工作,严格档案查借阅和使用审批程序,提高档案的利用效率。
- 其他行政部门辅助性工作。
以上内容涵盖了档案管理员在不同领域和行业中的主要职责和任务。需要注意的是,具体的职责可能会根据不同组织的需求和规模有所增减。