出纳的岗位职责主要包括以下几个方面:
- 现金收付:
- 严格按照公司的财务制度和审批流程,办理现金收付业务,确保款项收付准确无误,当面点清现金数额,鉴别真伪。
- 每日下班前,对库存现金进行盘点,做到日清月结,账实相符,编制现金日报表,如实反映现金收支及结存情况,如有长短款及时查明原因并报告上级。
- 银行存款收付:
- 办理银行存款的各项业务,包括支票、汇票、电汇等结算方式的支付与收款,确保银行结算业务的准确性和及时性。
- 及时获取银行回单,核对银行对账单与企业银行存款日记账,每月编制银行存款余额调节表,对未达账项进行跟踪与清理,确保银行存款账实相符。
- 协助财务经理进行资金调度,合理安排银行存款,提高资金使用效率,根据公司资金需求,办理定期存款、通知存款等业务。
- 票据管理:
- 负责各类票据的购买、保管、使用和注销登记工作,建立票据台账,详细记录票据的种类、号码、领用日期、领用人、用途等信息。
- 审核票据的真实性、合法性和完整性,对不符合规定的票据予以退回,确保票据使用合规。
- 妥善保管空白支票、汇票等重要票据,防止丢失或被盗用,对作废票据进行妥善处理,按规定保存。
- 印章管理:
- 负责保管公司财务专用章及法人章(或根据公司规定保管其中一枚印章),严格按照规定用途和审批流程使用印章,确保印章使用安全。
- 对每次印章使用进行登记,注明使用日期、用途、用印文件名称、批准人等信息,以备查阅。
- 账务处理:
- 根据审核无误的原始凭证,及时登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清日结,确保账目清晰、数据准确。
- 定期将现金日记账和银行存款日记账与总账会计的账目进行核对,保证账账相符。
- 报表编制:
- 按照规定的时间和格式,及时编制各类资金报表,如现金流量日报表、资金周报等,为公司管理层提供准确的资金信息。
- 协助财务经理编制月度、季度、年度财务报表中涉及资金部分的内容,确保财务报表数据的完整性和准确性。
- 其他工作:
- 协助财务部门进行财务档案的整理、装订和保管工作,负责将涉及资金收付的凭证、票据等资料及时整理归档,确保财务档案的完整与安全。
- 配合公司内部审计、外部审计机构的审计工作,提供相关资金资料,解答审计人员的疑问。
- 完成上级领导交办的其他与财务相关的临时性工作任务。