以下是制作准考证模板的详细步骤，综合多个权威来源整理而成：
一、前期准备
- 数据收集
-
使用Excel表格收集考生信息，包括姓名、性别、考号、考试时间、考试地点、考场号、座位号及照片路径（如D:\Photos\张三.jpg）。
-
确保Excel表格格式规范：
-
第一行填写字段名（如姓名、考号等）；
-
照片路径使用双斜杠（如D:\Photos\张三.jpg）；
-
避免空格和特殊字符。
- 模板设计
-
使用Word设计准考证底板：
-
选择A4纸1/4尺寸（210mm×297mm）；
-
添加表头（如“XX学校XX考试”）、考场信息等固定内容；
-
插入35×45mm的图片占位框（嵌入型），用于放置考生照片。
二、模板制作步骤
- 插入表格与占位框
-
在Word中插入表格，设计准考证框架（如姓名、考试时间、地点等列）；
-
在指定位置插入图片占位框，并设置固定尺寸和嵌入属性。
- 设置合并域
-
通过邮件合并功能插入合并域：
-
选择“邮件”→“开始邮件合并”→“信函”类型；
-
链接Excel数据源，插入考生信息字段（如姓名、考号、照片路径）；
-
使用“图片”域插入照片，确保路径与Excel中的相对路径一致。
- 调整排版与格式
-
调整文字字体、字号及对齐方式；
-
设置页边距为A4纸1/4尺寸，确保多份准考证布局一致；
-
预览效果，检查照片尺寸和排版是否正确。
三、批量生成与打印
- 预览与调整
-
点击“预览结果”切换不同考生信息，确认排版无误；
-
若照片显示异常，可通过“F9”重新更新域。
- 完成合并
-
选择“完成并合并”→“编辑单个文档”→“全部记录”；
-
保存新生成的PDF文件（可选）。
- 批量打印
-
将PDF文件导入Word（如通过“文件”→“打开”→“其他文档格式”）；
-
批量复制标签页，通过邮件合并功能重新生成带照片的准考证；
-
通过QQ群或邮件分享生成的PDF文件，学生点击下载后打印。
四、注意事项
-
照片处理 ：确保照片格式为JPEG或PNG，大小不超过规定尺寸（如35×45mm）；
-
数据安全 ：合并前备份Excel数据源，避免信息泄露；
-
兼容性 ：建议使用Word 2019及以上版本，邮件合并功能更稳定。
通过以上步骤，可高效制作带照片的准考证模板，实现批量生成与打印。