以下是使用Word制作准考证号的详细步骤，综合多个权威来源整理而成：

一、数据准备

1. Excel数据表制作

   • 创建包含考生信息的Excel文件，至少包含以下列：姓名、学号、班级、考试时间、考试地点、准考证号等。

   • 若需添加照片，确保照片文件名与Excel中的学号或考生姓名完全一致，且存储在同一文件夹。

二、Word模板设计

2. 新建Word文档

   • 打开Word，选择“邮件”选项卡，点击“开始邮件合并”，再选择“标签”功能。

   • 设计模板布局：

     • 添加标题（如“考试名称+准考证”），设置字体、字号及对齐方式。

     • 插入表格，规划好姓名、考号、考试科目等字段的列宽与行高。

     • 预留照片位置（如左上角），设置图片格式为“嵌入型”。

三、邮件合并操作

3. 关联数据源

   • 在Word中点击“选择收件人”，选择已准备好的Excel文件，确保数据列与Word模板中的合并域对应（如姓名对应“姓名”域）。

   • 点击“插入合并域”，依次插入学号、班级、考试时间等字段。

4. 自定义编号格式（可选）

   • 若准考证号需自定义（如“20250323+001”），可通过“开始”选项卡“编号”功能定义新格式（如“140600”）。

四、批量生成与导出

5. 预览与调整

   • 点击“预览结果”检查信息显示效果，调整表格布局（如增加横向/纵向跨度）以适应A4纸打印。

   • 使用“邮件合并分步向导”完成剩余步骤，或直接点击“完成并合并”，选择“全部”生成批量文件。

6. 导出格式（可选）

   • 生成后可直接保存为Word或PDF格式，点击“文件”→“另存为”，选择所需格式。

注意事项

• 照片处理 ：插入图片时使用“域代码includepicture”，确保路径与文件名一致。

• 裁剪优化 ：在Word模板底部添加空行，便于后续裁剪。

• 批量操作 ：处理300份以上文件时，建议先测试10-20份，确保兼容性。

通过以上步骤，可高效生成格式规范、信息准确的准考证。