在Word 2010中批量制作邀请函的步骤如下：

1. 创建主文档 ：

• 打开Word 2010，创建一个新的文档作为邀请函的模板。在这个模板中，输入所有固定内容，如公司名称、活动名称、日期等，并预留出用于插入个人信息的占位符，例如“尊敬的[姓名]”。

2. 准备数据源 ：

• 准备一个Excel表格，其中包含所有收件人的个人信息，如姓名、地址、电话等。确保数据表的第一行为标题行，数据规范无空行，并保存为Excel文件。

3. 插入合并域 ：

• 在Word模板中，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并” > “步骤by步骤邮件合并向导”。

• 选择“使用现有列表”，然后浏览并选择之前准备好的Excel数据源文件。

• 在模板中插入合并域，例如“姓名”、“地址”、“电话”等，光标定位到需要插入字段的位置，然后点击“插入合并域”并选择相应的字段。

4. 预览和编辑 ：

• 点击“预览结果”按钮，可以查看每条数据生成的邀请函效果。如果需要修改，可以在此界面进行调整。

5. 完成合并 ：

• 选择“完成并合并”，然后选择“编辑单个文档”或“打印文档”。如果选择“编辑单个文档”，会弹出一个对话框，选择“全部”后，Word会自动生成包含所有记录的Word文件。

6. 保存文件 ：

• 保存生成的Word文件，以便后续使用或打印。

通过以上步骤，你可以高效地在Word 2010中批量制作出个性化的邀请函。这种方法不仅节省时间，还能确保每个邀请函的内容准确无误。