使用"多页"功能或页面布局调整
以下是Word中多页合并为一页打印的几种方法,供您参考:
一、使用"多页"功能(推荐)
- 进入打印预览
打开Word文档,点击左上角「文件」→「打印」,或使用快捷键 Ctrl+P 进入打印预览界面。
- 选择"拼页"布局
在打印预览中,点击「页面设置」→「多页」→选择「拼页」(横向或纵向)。系统会自动将相邻页面合并为单页显示,下方会显示分页预览。
- 调整页面方向与边距
根据需要调整纸张方向(横向/纵向),并通过「页面设置」调整上下左右边距,确保内容完整。
- 预览与调整
使用打印预览功能检查布局,若需微调,可返回编辑模式修改页边距、行距等参数。
- 执行打印
确认无误后,点击「打印」完成操作。
二、手动调整页面布局
- 删除多余空白
将光标定位到第二页开头,删除下一页的空白区域,使两页内容连续。
- 合并页眉/页脚
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在第二页页眉处双击,取消与第一页的链接,插入页码并调整格式。
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或者在两页之间插入分节符(Ctrl+Shift+Enter),分别设置页眉页脚。
- 调整行距与字体
通过「页面设置」→「段落」调整行距为固定值(如单倍或固定值),或减小字号以适应页面。
- 打印预览与调整
使用打印预览功能检查内容布局,必要时返回编辑模式调整。
三、其他实用技巧
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横向打印 :若需将多页横向合并,可在「页面设置」中调整纸张方向为横向。
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保存为PDF :若需保留格式,可先通过「文件」→「另存为」→「PDF/XPS文档」保存为PDF格式。
以上方法可根据具体需求灵活选择,推荐优先使用"多页"功能,操作简便且效果稳定。