wps批量生成多个准考证

以下是使用WPS批量生成多个准考证的详细步骤,综合多个权威教程整理而成:

一、准备工作

  1. 制作准考证模板

    • 打开WPS文字,按中考准考证格式输入必要信息(如考生号、姓名、考场号等)。

    • 设置纸张规格为宽267.1毫米、长128毫米,页边距为上14mm、下14mm、左27mm、右5.1mm。

    • 可通过打印测试页检查排版是否正确。

  2. 准备数据源

    • 在Excel或WPS表格中录入所有考生信息,包括考生号、姓名、考场号等。

    • 确保照片尺寸统一(建议2寸),命名与图片文件名一致。

二、邮件合并操作步骤

  1. 插入数据源

    • 在Word中点击【引用】→【邮件】→【打开数据源】,选择考生信息表。

    • 将数据导入后,点击【关闭】。

  2. 插入合并域

    • 将光标定位到模板中需填充信息的单元格(如姓名、考场号等)。

    • 点击【插入】→【合并域】,选择对应的数据源列(如A2对应姓名)。

  3. 插入图片(可选)

    • 点击【插入】→【文档部件】→【域】→【插入图片】,选择本地统一尺寸的照片。

    • 将图片重命名为考生号,通过域代码(如{图片名称})关联到模板中。

  4. 批量生成文档

    • 点击【邮件】→【合并至新文档】→【全部】,生成包含所有准考证的Word文档。

    • 或选择【不同域名】保存为多个独立文件,按需选择记录范围(如前10条)。

三、注意事项

  1. 数据匹配

    • 确保考生信息表中的列名与模板中的合并域完全一致(如“考生号”对应“考生号”)。

    • 使用“Ctrl+F9”刷新域代码,确保图片与考生信息正确关联。

  2. 格式调整

    • 批量生成后,可能需手动调整页眉页脚、页码等格式。

    • 建议先保存为Word文档,再通过“邮件合并”功能批量打印。

四、高效技巧

  • 分批次保存 :若考生数量庞大,可分批次生成并保存为不同文件,避免内存不足。

  • 模板复用 :修改模板后,可重复使用邮件合并功能生成新文件。

通过以上步骤,可快速、准确批量生成多个准考证,提升工作效率。

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