以下是使用WPS批量生成多个准考证的详细步骤,综合多个权威教程整理而成:
一、准备工作
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制作准考证模板
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打开WPS文字,按中考准考证格式输入必要信息(如考生号、姓名、考场号等)。
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设置纸张规格为宽267.1毫米、长128毫米,页边距为上14mm、下14mm、左27mm、右5.1mm。
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可通过打印测试页检查排版是否正确。
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准备数据源
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在Excel或WPS表格中录入所有考生信息,包括考生号、姓名、考场号等。
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确保照片尺寸统一(建议2寸),命名与图片文件名一致。
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二、邮件合并操作步骤
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插入数据源
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在Word中点击【引用】→【邮件】→【打开数据源】,选择考生信息表。
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将数据导入后,点击【关闭】。
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插入合并域
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将光标定位到模板中需填充信息的单元格(如姓名、考场号等)。
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点击【插入】→【合并域】,选择对应的数据源列(如A2对应姓名)。
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插入图片(可选)
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点击【插入】→【文档部件】→【域】→【插入图片】,选择本地统一尺寸的照片。
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将图片重命名为考生号,通过域代码(如{图片名称})关联到模板中。
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批量生成文档
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点击【邮件】→【合并至新文档】→【全部】,生成包含所有准考证的Word文档。
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或选择【不同域名】保存为多个独立文件,按需选择记录范围(如前10条)。
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三、注意事项
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数据匹配
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确保考生信息表中的列名与模板中的合并域完全一致(如“考生号”对应“考生号”)。
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使用“Ctrl+F9”刷新域代码,确保图片与考生信息正确关联。
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格式调整
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批量生成后,可能需手动调整页眉页脚、页码等格式。
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建议先保存为Word文档,再通过“邮件合并”功能批量打印。
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四、高效技巧
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分批次保存 :若考生数量庞大,可分批次生成并保存为不同文件,避免内存不足。
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模板复用 :修改模板后,可重复使用邮件合并功能生成新文件。
通过以上步骤,可快速、准确批量生成多个准考证,提升工作效率。