公文页码单页和双页的区别在于排版规范:单页页码通常靠右对齐,双页页码则靠左对齐,确保装订后页码位置统一可见。
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单页页码规范
单页(奇数页)页码统一置于页面右下角,与正文保持一定距离。例如,Word中可通过“插入页码→页面底端→右侧”设置,确保打印装订后页码位于纸张外侧,便于翻阅时快速定位。 -
双页页码规范
双页(偶数页)页码需居左显示,与单页形成对称。在排版软件中勾选“奇偶页不同”选项,单独设置双页页码为“页面底端→左侧”,避免装订线遮挡页码内容。 -
特殊场景处理
- 封面/目录页:通常不显示页码,可通过“首页不同”功能隐藏。
- 横版页面:页码仍按单双页规则放置,但需调整为横向页面的右下或左下角。
总结:遵循单双页页码规范能提升公文整洁度和专业性,建议使用排版工具的自动分页功能,减少手动调整误差。