公文版记必须放在偶数页,这是国家标准《党政机关公文格式》的明确要求,目的是保证公文的完整性和规范性。关键点包括:①无论正文是否填满奇数页,版记均需移至偶数页底部;②采用骑马装订时,版记必须置于4的倍数页(如第4、8页);③空白页和版记页不标注页码。
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偶数页强制原则:公文双面印刷时,版记作为结束标志必须出现在偶数页。例如,若正文在第3页结束,版记需另起一页至第4页,即使第3页留有大量空白。这一规定避免了装订后版记位置混乱的问题。
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装订与页码的特殊处理:骑马装订的公文页数需为4的倍数,版记始终位于最后一页。若附件或转发文件带有独立版记,转发文件仍需保留自身版记,且两者均需符合偶数页规则。
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格式细节要求:版记的分隔线粗细、抄送机关字体(4号仿宋)及编排(左右空一字)均有严格标准。例如,首条分隔线粗0.35mm,末条分隔线与版心下边缘重合,确保视觉统一性。
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例外情况说明:当公文首页空间足够容纳版记时,仍需移至偶数页;若附件末尾恰好为偶数页且空间足够,版记可置于附件页,但需避免与转发文件版记冲突。
遵循偶数页规则不仅是格式要求,更是公文权威性和规范性的体现。实际操作中需结合具体场景灵活调整,但核心原则不可违背。