管理档案全流程

档案管理员是负责档案全流程管理的专业人员，其工作内容涵盖档案的收集、整理、保管、利用及安全维护等环节，具体职责如下：

一、档案收集与接收

1. 文件资料收集

   从组织内部各部门、项目组及外部合作单位收集纸质文档、电子文件、照片、音像资料等，确保文件类型完整。

2. 归档与登记

   对收集的资料进行分类、编号、编目，建立电子检索系统，并办理归档手续，同时登记档案移交、借阅等信息。

二、档案整理与保管

1. 分类体系构建

   依据国家或行业规范，按年度、部门、主题等维度对档案进行分类，制作目录索引，便于检索。

2. 实体与信息安全

   负责档案实体的安全存储（如防火、防潮库房），管理电子档案数据库，确保档案保密性，防范信息泄露。

三、档案利用与服务

1. 借阅管理

   办理档案借阅手续，制定借阅规则，登记借阅日志，确保档案按时归还。

2. 信息资源开发

   开展档案统计分析，为决策提供数据支持，同时提供档案查询、咨询等增值服务。

四、档案鉴定与销毁

1. 定期鉴定

   对档案进行定期审查，判断其保存价值，编制销毁清单，报领导批准后执行销毁程序。

2. 合规管理

   确保档案管理符合《档案法》及单位制度，处理涉密档案时执行专项保密措施。

五、其他职责

1. 制度完善

   参与制定档案管理制度，指导部门规范档案收集与整理流程。

2. 安全与应急管理

   负责档案库房安全检查，制定防火、防盗制度，应对突发情况。

补充说明

档案管理员需具备档案学、信息管理、保密学等多方面知识，工作涉及组织运营、历史记录及合规要求，是信息流通的关键节点。随着数字化发展，还需掌握档案信息化管理系统操作技能。