在综合评价中上传佐证材料需确保文件真实、可验证且与评价指标强关联,核心操作包括格式规范、分类清晰、系统化命名和平台适配。
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文件准备
- 扫描或转换材料为PDF/图片格式,单文件不超过平台限制大小(如0.5M)。
- 命名规则:采用“类型_日期_关键信息”(例:“质检报告_20240423_不锈钢铬含量”),避免使用模糊名称。
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平台操作
- 单条上传:直接关联品类或指标,如电力变压器检测报告需匹配“110KV交流电力变压器”品类。
- 批量处理:下载模板填写后导入,确保每条数据对应附件(如EXCEL中列“佐证材料1”关联PDF文件)。
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可信度强化
- 提供可验证细节:上传车间温度记录截图显示实时数据,或标注第三方测试编号(如“ASTM D3702-2024”)。
- 避免隐私泄露:用客户编号替代名称(如“C023-2024Q2需求”),保留关键痕迹。
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后续管理
- 检查标记状态:成功上传后平台标记从“红色”变为“绿色”。
- 定期更新:新增材料时补充修订说明(如“2025/04新增巴西湿热环境测试”)。
提示: 提前测试平台兼容性,若遇格式错误可用工具压缩或转换;长期优化建议建立材料库并同步更新日志。