关于将佐证材料整理成符合要求的文件夹,可参考以下步骤:
一、文件夹结构规划
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与申报书保持一致
文件夹命名需与项目申报书的各级标题完全一致(格式见附件1),且不得修改格式和排序。
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建立多级子文件夹
同一文件夹内可按材料类型建立子文件夹,例如:
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教材类:特色教材、校本教材(仅提供封面、封底、目录等主要部分)
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成果类:获奖证书、科研论文、学生作品等
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基础资料:学校简介、师资队伍、硬件设施等
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其他类:政策文件、合作项目协议等
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二、材料整理规范
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格式要求
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文档需使用Word、Excel等规范格式,图片需清晰标注来源
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扫描件需保证分辨率和色彩准确性
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容量较大的材料处理
仅提供主要特征文件,如教材类提供封面、封底、目录;视频类提供缩略图和播放链接
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份数较多的材料管理
采用“以组分类”的方式,每组材料标注清晰来源和用途
三、注意事项
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保持文件夹整洁
各子文件夹内材料需按顺序排列,便于查阅
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严格审核材料真实性
确保所有材料与申报内容紧密相关,避免无关文件混入
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备份原始文件
对重要材料进行备份,防止丢失或损坏
通过以上步骤,可确保佐证材料整理规范、内容完整,满足项目申报要求。若需进一步细化格式要求,建议查阅附件1中的详细说明。