成绩单原件只有一个吗

关于成绩单原件的份数问题,综合不同场景和需求,具体说明如下:

一、成绩单原件的唯一性

  1. 并非所有学校仅提供1份原件

    不同学校对成绩单原件的管理方式存在差异,部分学校可能因档案管理政策不同而提供多份。例如:

    • 毕业时学校会保留1份原件(通常盖有公章),其余归学生保管;

    • 部分学校可能将所有成绩单集中存放在人才机构或单位档案室,需通过正规渠道申请复印并加盖公章。

  2. 核心原则:仅提交1份原件

    无论学校如何管理,学生通常只需向用人单位、考试机构或留学机构提交 1份成绩单原件 ,提交后一般不再退还。

二、获取成绩单原件的途径

  1. 学校渠道

    • 教务处 :携带有效证件(如身份证、学籍卡)到教务处申请复印,需加盖教务处公章;

    • 档案部门 :若学校将档案委托外部机构管理,可前往档案机构申请复印并盖章。

  2. 其他合法途径

    • 单位档案室 :若成绩单由原单位保存(如公务员录用、企业招聘),需联系单位人事部门办理;

    • 人才机构 :部分地区的成绩单由人才服务中心统一管理,可凭有效证件申请复印并盖章。

三、注意事项

  1. 避免丢失或重复提交

    成绩单原件具有唯一性,一旦丢失可能影响学历认证。建议妥善保管,避免重复提交;

  2. 复印件效力

    复印件需加盖原单位公章方具法律效力,且部分机构(如留学申请)对复印件格式有严格要求;

  3. 多方存档备份

    可向学校、档案部门及用人单位各留存1份复印件,便于后续查询。

四、特殊情况处理

若遇到学校或单位拒绝提供原件,可:

  • 联系学校领导或监察部门投诉;

  • 通过12345等政务热线咨询;

  • 查阅《普通高等学校学生手册》中的档案管理规定。

建议根据自身需求(如求职、留学)提前与相关机构确认具体要求,避免因材料问题影响进程。

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