关于成绩单原件的份数问题,综合不同场景和需求,具体说明如下:
一、成绩单原件的唯一性
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并非所有学校仅提供1份原件
不同学校对成绩单原件的管理方式存在差异,部分学校可能因档案管理政策不同而提供多份。例如:
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毕业时学校会保留1份原件(通常盖有公章),其余归学生保管;
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部分学校可能将所有成绩单集中存放在人才机构或单位档案室,需通过正规渠道申请复印并加盖公章。
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核心原则:仅提交1份原件
无论学校如何管理,学生通常只需向用人单位、考试机构或留学机构提交 1份成绩单原件 ,提交后一般不再退还。
二、获取成绩单原件的途径
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学校渠道
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教务处 :携带有效证件(如身份证、学籍卡)到教务处申请复印,需加盖教务处公章;
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档案部门 :若学校将档案委托外部机构管理,可前往档案机构申请复印并盖章。
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其他合法途径
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单位档案室 :若成绩单由原单位保存(如公务员录用、企业招聘),需联系单位人事部门办理;
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人才机构 :部分地区的成绩单由人才服务中心统一管理,可凭有效证件申请复印并盖章。
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三、注意事项
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避免丢失或重复提交
成绩单原件具有唯一性,一旦丢失可能影响学历认证。建议妥善保管,避免重复提交;
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复印件效力
复印件需加盖原单位公章方具法律效力,且部分机构(如留学申请)对复印件格式有严格要求;
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多方存档备份
可向学校、档案部门及用人单位各留存1份复印件,便于后续查询。
四、特殊情况处理
若遇到学校或单位拒绝提供原件,可:
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联系学校领导或监察部门投诉;
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通过12345等政务热线咨询;
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查阅《普通高等学校学生手册》中的档案管理规定。
建议根据自身需求(如求职、留学)提前与相关机构确认具体要求,避免因材料问题影响进程。