以下是财务人员常用的Excel公式分类整理,结合多个权威来源综合而成:
一、基础求和与统计类
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SUM函数 :用于连续或非连续区域求和,例如
=SUM(A1:A30)
求A列1-30单元格和,=SUM(B:B,D:D,F:F)
跨列求和。 -
AVERAGE函数 :计算平均值,如
=AVERAGE(B1:B12)
求12个月平均销售价格。 -
MAX与MIN函数 :分别返回最大值和最小值,例如
=MAX(C2:C10)
和=MIN(C2:C10)
。
二、财务核心计算类
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SUMIFS函数 :多条件求和,如
=SUMIFS(D2:D100,A2:A100,"销售部",B2:B100,"1月")
统计销售部1月差旅费。 -
VLOOKUP函数 :垂直查找数据,
=VLOOKUP(A2,供应商表!A:D,3,FALSE)
根据供应商编码查找合同金额。 -
IF函数 :条件判断,如
=IF(B2>C2,"超支","正常")
判断支出是否超标。
三、效率提升类
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SUMPRODUCT函数 :多条件乘积求和,适用于复杂财务场景。
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TEXT函数 :格式化文本,如
=TEXT(C2/B2,"0%")
将完成率转为百分比显示。 -
PMT与FV函数 :计算**还款额(PMT)和未来值(FV),例如
=PMT(4.8%/12,36,100000)
计算房贷月供。
四、数据分析类
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LOOKUP函数 :查找对应值,
=LOOKUP(D2,G$2:H$6)
根据天数返回账龄区间。 -
数据透视表 :快速汇总分析,适合多维度数据统计。
注意事项:
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公式需根据数据结构调整,如SUMIFS条件区域需与求和区域匹配;
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复杂公式建议拆分使用IF、VLOOKUP等组合函数;
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定期检查数据准确性,避免手动输入错误。