公司地址变更告知函是企业在办公地点发生变更时，向客户、合作伙伴、供应商等利益相关方发出的正式通知文件。其关键亮点在于清晰传达变更信息、保持业务连续性，并体现企业的专业性和责任感。以下是如何撰写这样一份告知函的详细指南：

1. 1.标题和称呼：标题应简洁明了，例如“公司地址变更告知函”，确保收件人一眼就能了解信件的主题。称呼应正式且具体，使用“尊敬的客户”或“尊敬的合作伙伴”等，以体现对收件人的尊重。
2. 2.变更信息说明：明确变更内容：在信函开头，清晰地说明公司地址变更的具体情况。例如，“自2025年5月1日起，本公司的办公地址将变更为：广东省深圳市南山区科技园高新南四道”。变更原因（可选）：简要说明变更原因，如“为了更好地服务客户和拓展业务，本公司决定搬迁至新的办公地址”。新地址的详细信息：提供新地址的完整信息，包括邮政编码、联系电话（如有变更）、电子邮箱等。
3. 3.业务影响及应对措施：业务连续性声明：向客户保证，地址变更不会影响公司的正常运营和服务质量。例如，“此次搬迁不会影响我们为贵公司提供的服务质量和响应速度”。过渡期安排：说明在搬迁期间是否有特殊的安排或服务调整，例如“搬迁期间，我们将安排专人负责处理紧急事务”。联系方式更新：提醒收件人更新他们的联系方式，并提供新的联系方式以便及时沟通。
4. 4.感谢与展望：表达感谢：感谢客户和合作伙伴一直以来的支持与合作。例如，“感谢您一直以来的支持与合作，我们期待在新的办公环境中继续为您服务”。未来展望：表达对未来合作的期待和信心，例如“我们相信，此次搬迁将有助于我们更好地服务您，并期待与您共同发展”。
5. 5.联系方式和签名：提供联系方式：在信函结尾，提供公司负责人的联系方式，以便收件人有任何疑问时可以及时联系。正式签名：由公司负责人或授权代表签字，并加盖公司公章，以显示信函的正式性和权威性。

一份完整的公司地址变更告知函应包含明确的变更信息、详细的业务影响说明、感谢与展望，以及正式的联系方式和签名。通过这样的信函，企业不仅能有效地传达重要信息，还能维护与客户和合作伙伴的良好关系，确保业务顺利过渡。