面试官在面试文员时需要准备的关键资料包括个人简历、职位描述、面试问题清单、应聘者评价表以及公司介绍材料。这些资料不仅能帮助面试官全面了解应聘者，还能确保面试过程高效、专业，并最终找到最符合公司需求的文员人才。

个人简历是面试官了解应聘者背景和能力的第一手资料。面试官应仔细阅读应聘者的简历，关注其教育背景、工作经验、技能特长以及过往工作成就。通过简历，面试官可以初步判断应聘者是否符合文员岗位的基本要求，并准备一些针对性的问题，以深入了解应聘者的实际工作能力。

职位描述是面试官在面试过程中必须准备的重要文件。职位描述应详细列出文员岗位的职责、所需技能、任职资格以及工作环境等信息。面试官应根据职位描述，向应聘者清晰传达岗位的具体要求，并评估应聘者是否具备相应的能力和素质。职位描述还能帮助面试官在面试中保持焦点，确保所有关键问题都能被覆盖。

第三，面试问题清单是面试官在面试过程中不可或缺的工具。问题清单应包括一些常规问题，如自我介绍、职业规划、优缺点等，以及一些针对文员岗位的特定问题，如文档处理能力、时间管理技巧、沟通协调能力等。通过这些问题，面试官可以全面了解应聘者的综合素质和岗位匹配度。问题清单还应包含一些行为性问题，以评估应聘者在实际工作场景中的表现。

第四，应聘者评价表是面试官记录面试过程和评估应聘者表现的重要工具。评价表应包含对各项评估标准的评分栏，如专业能力、沟通能力、团队合作能力等。面试官应在面试过程中详细记录应聘者的回答和表现，并在面试结束后根据评价表进行综合评分和评价。应聘者评价表有助于面试官在多位候选人中做出客观、公正的比较和选择。

公司介绍材料是面试官向应聘者展示公司文化和价值观的重要工具。公司介绍材料应包括公司概况、发展历程、核心业务、企业文化以及员工福利等信息。通过公司介绍材料，面试官可以让应聘者更好地了解公司，并判断自己是否适合在公司发展。公司介绍材料还能增强应聘者对公司的认同感和归属感，提高招聘成功率。

面试官在面试文员时，准备充分的资料是确保面试顺利进行和成功招聘的关键。通过合理利用个人简历、职位描述、面试问题清单、应聘者评价表以及公司介绍材料，面试官可以全面评估应聘者，并找到最符合公司需求的优秀人才。