编者按公文格式

公文格式是规范公文外在形式的核心标准,其核心要素包括标题、主送机关、正文、发文机关等关键部分,具体要求如下:

一、标题设置

  • 结构 :由发文机关、事由、文种三要素组成,例如《关于召开XXX会议的通知》。

  • 字体与排版 :主标题用华文小标宋简体二号字,居中对齐;副标题与主标题字体一致,三号字不加粗。

  • 行距与间距 :标题与正文间隔一行,标题行距28磅,正文段前段后间距12磅。

二、主送机关与正文

  • 主送机关 :明确公文接收单位,普发公文可多主送,需顶格书写并标注全称。

  • 正文结构 :采用“一、”“(一)”等序号标注,一级标题黑体三号,正文仿宋三号,行距30磅。

  • 内容要求 :一文一事,条理清晰,数据准确,避免冗长。

三、发文机关与附件

  • 发文机关 :需写全称或规范化简称,可加盖公章。

  • 附件说明 :正文末空一行左缩进2字符排布,需标注顺序号和名称。

四、格式规范

  • 纸张与页边距 :A4纸,页边距上下3.7厘米、左右2.8厘米。

  • 页码与字体 :页码半角宋体4号,正文统一仿宋_GB2312三号。

五、其他要素

  • 紧急程度 :标注“特急”“加急”或“平急”。

  • 保密标识 :涉密公文需标注密级(绝密/机密/秘密)和期限。

以上为公文格式的通用规范,具体文种(如通知、函、命令)可能略有差异,需结合实际类型调整细节。

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