公文语言规范主要包括以下五个核心要点，涵盖语言风格、格式要求及写作技巧：

一、语言风格规范

1. 准确严谨

   用词需真实、精确，避免模糊或歧义。例如医疗事故报告需明确时间、地点、伤亡情况等细节。

2. 简洁朴实

   表述直白，避免华丽辞藻。如“加强医护人员培训”比“强化医护队伍素质建设”更简洁。

3. 庄重规范

   语言需体现权威性，如使用“根据上级指示”“经查”等规范开头词。

二、格式排版规范

1. 字体与字号

   标题通常比正文大一号（如小四号），正文使用宋体或黑体，段首缩进两格。

2. 结构布局

   包含标题、正文、署名等固定部分，标题需突出核心内容，如“关于开展健康检查的通知”。

三、写作技巧规范

1. 避免常见错误

   • 不得以偏概全（如“全省普遍存在”），需用数据或事实支撑；

   • 避免使用“可能”“大概”等模糊词，需用具体数字说明。

2. 逻辑与结构

   句子需逻辑严密，避免自相矛盾（如“全部纳入计划”与“基本纳入”并用）；

   采用短句（如“加强教育”“完善制度”），提升可读性。

四、称谓语与语气规范

1. 称谓语规范

   平行文用“贵局”“贵省”，上行文用“请”“恳请”，自述时可用“本部门”。

2. 语气得体

   保持客观中立，避免口语化表达（如“就是”“那就”），用“请”“根据”等规范连接词。

五、特殊文种规范

不同文种有特定格式要求，如：

• 命令（令） ：需明确发文机关、执行要求及责任主体；

• 公告 ：语言庄重，内容需广泛传播；

• 通告 ：需通俗易懂，便于执行。