出国留学成绩单可以用Word制作,但需注意格式规范、学校盖章和翻译公证等关键要求。 以下是具体注意事项:
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格式规范
- 使用标准表格清晰列出课程名称、学分、成绩及对应学期,避免合并单元格或复杂排版。
- 中英文对照版本需分栏或分页呈现,字体建议选择Times New Roman或Arial,字号不小于10.5磅。
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学校官方认证
- Word制作的成绩单必须打印后由学校教务处盖章,部分院校要求密封在信封内并加盖骑缝章。
- 电子版成绩单需通过学校邮箱发送或上传至官方系统,自行编辑的Word文件无法律效力。
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翻译与公证
- 非英语成绩单需由专业翻译机构或学校指定部门翻译,附翻译者资质证明。
- 部分国家(如德国、法国)要求成绩单经外交部门或大使馆认证,公证流程需提前规划时间。
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目标院校特殊要求
- 美国高校通常接受扫描件,但需通过WES等机构认证;英国部分院校要求直接由学校寄送原件。
- 检查申请系统中对文件格式(如PDF/Word)和命名的具体要求,避免因格式错误被拒。
提示: Word可作为成绩单起草工具,但最终提交需遵循官方流程。建议提前3个月联系学校获取模板并确认认证步骤,确保材料合规有效。