出国英文成绩单的办理方式可分为以下两类,具体操作需根据学校要求选择:
一、学校直接提供(最便捷)
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确认学校政策
首先联系学校教务处、档案馆或学生事务中心,确认是否提供英文成绩单。部分学校(如大连理工大学)支持自助打印中英文成绩单。
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自助打印流程
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登录校网使用“本科生自助打印系统”打印中文成绩单。
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按学校要求将打印好的成绩单提交至档案馆办理英文版本。
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二、自行翻译(需注意资质要求)
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选择正规翻译方式
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个人翻译 :仅限英语八级及以上证书持有者,且必须附声明和资质复印件,个人翻译不被国外院校认可。
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翻译内容要求
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需包含学校名称、学生信息、课程、成绩等,附分数换算公式。
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翻译件需密封并加盖学校公章,部分学校要求当场封装。
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三、提交与审核
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将翻译好的英文成绩单与中文原件一并提交至学校教务处或档案馆审核盖章。
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部分学校要求公证,需额外准备身份证明、学历证明等材料。
四、注意事项
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时效性 :翻译周期通常为5个工作日,建议提前预约。
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防伪要求 :封装时需贴防伪标志或加盖公章,确保文件有效性。