入团志愿书未放入档案的情况，需根据入团时间、材料保管方式及当前需求综合处理，具体建议如下：

一、入团志愿书保管位置

1. 通常不存入学籍档案

   入团志愿书属于个人团员档案材料，与学籍档案（记录学习情况）性质不同，通常由团组织或入团时所在单位保存。

2. 可能存入个人档案

   若入团时学校或单位已将其归入个人档案，则可能随其他材料一同存放。

二、补办或替代方案

1. 联系原入团单位或学校

   • 学校团委 ：可提供原始档案或补办《入团志愿书》，需密封后交现单位人事部门归档。

   • 入团介绍人/老师 ：协助调阅原始档案并出具证明。

2. 使用《入团登记表》作为凭证

3. 政审、入党等审查中的限制

   入团志愿书是团籍材料的核心证明，缺失可能影响政审、入党等流程，建议及时补办。

4. 单位要求与档案管理规范

   部分单位可能对材料完整性有严格要求，需提前与相关部门沟通补办流程，避免影响入职或晋升。

四、特殊情况处理

• 材料寄出未归档 ：若入团材料曾由学校寄出但未及时接收，需联系原学校确认是否仍在流转。

• 部队入团 ：由政治部门补办或出具说明。

总结 ：入团志愿书未入档需优先联系原入团单位或学校补办，若无法补办则使用《入团登记表》作为替代。建议提前与单位沟通补办流程，避免影响后续发展。