学生档案毕业后严禁个人保管,必须通过学校统一转递至具备档案管理资质的机构,否则将影响考公、职称评定、退休等关键事项。以下是具体处理方案和注意事项:
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档案的正确去向
根据就业情况选择转递方向:机关/国企就业的档案转至单位;非公单位就业或灵活就业的转至就业地或户籍地人才服务机构;未就业的可暂存学校两年或转至户籍地人才机构。严禁个人自带档案,必须通过机要通信或邮政特快专递转递。 -
自持档案的风险
档案留存在手中会变成“死档”,导致材料失效、真实性存疑,人才机构拒收。拆封档案更会破坏密封性,需重新补办材料激活,流程复杂且可能影响政审、社保等权益。 -
补救措施
- 未拆封档案:联系户籍地人才服务机构,说明情况后申请存档,部分机构可能要求学校重新密封转递。
- 已拆封档案:需返回原毕业院校或单位补办缺失材料,重新审核密封后转递。
- 线上办理:通过全国人社政务服务平台查询存档状态或申请跨省转递,部分业务支持线上办理。
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长期注意事项
档案转递后需定期确认存档状态,工作变动时及时办理转档。档案材料(如劳动合同、职称证明等)更新后应主动移交存档机构归档,确保信息完整。
提示:档案是终身伴随的重要凭证,务必通过正规渠道托管。若遇特殊情况,可咨询当地人社部门或专业档案服务机构协助处理。