如何将个人档案存放在人才中心

机要通道或单位转递

以下是档案存入人才中心的详细步骤和注意事项:

一、档案存放前的准备

  1. 档案材料审核

    • 确保档案密封完整,未拆封或篡改,包含成绩单、毕业登记表、身份证复印件等必要材料。

    • 合并前置学历档案(如高中/中专档案),非全日制学历(如成人教育、自学考试)需与全日制档案合并存放。

  2. 联系人才中心

    • 通过户籍地人才市场官网或线下窗口,了解具体存档流程、所需材料及费用。

二、档案转递方式

  1. 学校公对公转递

    • 应届毕业生 :联系毕业学校就业指导中心,提供调档函(可线上或线下办理),通过机要通道或邮政EMS寄送。

    • 在职人员 :向原单位人事部门提交调档函,由单位通过机要方式转递至人才中心。

  2. 原单位直接转递

    • 若原单位具备档案管理权限,可直接将档案转递至人才中心,需填写转递单并加盖公章。
  3. 第三方机构协助

    • 通过专业档案服务机构办理转递,需提供原单位调档函及双方授权委托书。

三、存档后续事项

  1. 确认存档状态

    • 收到人才中心存档证明,核对档案存放位置(纸质或电子)及查询方式。
  2. 定期查询与维护

    • 按人才中心要求定期查询档案,若发现档案损坏需及时补封。

注意事项

  • 档案密封性 :档案需密封并加盖公章,禁止个人携带。

  • 材料齐全性 :缺漏材料可能导致档案无法接收,需提前确认。

  • 地区差异 :不同地区对档案存放政策有差异,建议提前咨询当地人才中心。

通过以上步骤,可确保档案安全、合规地存入人才中心。

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