函授大专档案一般存放在生源地人才市场、就业代理机构或学校(限未落实工作者留校两年),需确保档案密封并存入具备管理权限的机构,否则可能成为“死档”影响权益。
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首选存放在户籍地人才市场
档案应存放入户籍所在地级市的人力资源服务中心或公共就业人才服务机构。办理时需携带身份证、密封档案及毕业证明等材料,开具调档函后通过公对公方式转递,符合规定的机构能提供长期保管及干部档案建档服务。档案拆封后需重新审核密封,确保材料真实有效。 -
就业代理机构或单位接收
已就业者可将档案转入工作单位所在地的人才交流中心或具备档案管理权限的单位(需确认单位有人事权)。若单位无管理权,则须通过人才市场代理存放。 -
学校临时存档(限未就业情况)
未落实工作的毕业生可将档案留存学校,但通常仅限两年。超过期限未转出,学校会将其退回生源地。留校期间档案不得由学生自行保管。 -
禁止个人长期持有或拆封档案
档案属于机密文件,个人持有超过规定时间会被视为“死档”,失去法律效力。若档案已拆封,需尽快联系学校或人才市场重新审核、密封并补办缺失材料。
总结而言,函授大专档案应优先存放在具备管理资质的公共机构,避免因存放不当导致后续考试、入职、落户等环节受阻,务必通过正规流程完成存档。