函授本科档案在自己手中会影响政审结果,需及时处理。以下是具体建议:
一、核心处理原则
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档案不可自行保管
档案在个人手中会被视为“死档”,无法通过政审环节。所有考试或政审均需档案在合法接收部门托管。
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合并全日制档案
函授档案必须与全日制学历档案合并,不可单独保存。合并后需存入具有人事权的单位或人才中心(如政府机关、事业单位、正规人才市场)。
二、具体操作步骤
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检查档案完整性
确认档案未被私自拆封或损坏,若已拆封需联系毕业院校重新封存并盖章。
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联系毕业院校或原单位
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合并档案 :将函授档案转至原全日制学籍存档地,由学校或单位统一保管。
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激活档案 :若档案长期未托管,可向毕业院校申请审核并重新盖章激活。
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委托专业机构处理
若自行处理困难,可选择正规档案服务机构办理存档,但需注意选择口碑好、规模大的机构。
三、注意事项
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时效性 :档案超2年未托管可能影响政审,建议尽早处理。
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单位选择 :私企、民营单位无人事档案权,必须选择政府机关、事业单位或人才市场。
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材料准备 :合并时需携带函授成绩单、学位证等材料,确保档案信息完整。
四、特殊情况处理
若档案因破损或信息不全无法合并,需提交至毕业院校核实并重新封存,再按上述流程办理。
总结 :函授本科档案需及时与全日制档案合并并托管,避免影响政审结果。若操作复杂,建议委托专业机构协助处理。