人才市场档案中通常不存放毕业证原件,但可能收录毕业证复印件及相关学籍材料。以下是关于档案存档的详细说明与注意事项。
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档案内容与毕业证的关系
人才市场接收的档案以学籍及人事档案材料为主,包括毕业生登记表、成绩单、学历认证报告等,但一般不存放毕业证原件。毕业证原件需由本人妥善保管,仅将复印件或认证材料归入档案供核查使用。 -
存档必需材料清单
存档时,通常需提供身份证复印件、报到证、学历证书电子注册备案表(学信网下载)及劳动合同等材料,而毕业证原件仅作为核实用途,无需归档。若为自考学历,还需提供前置学历档案合并材料。 -
档案托管的特殊要求
部分人才中心可能要求提交毕业证复印件以验证学历真实性,但原件仅用于现场核验后返还。例如办理落户或职称评审时,可能需单独提交毕业证原件供审核,但档案内仅留存复印件。 -
封条完整性与存档流程
档案袋必须密封完好,若因拆封导致封条失效,需联系原毕业院校重新密封。存档流程通常包括提交材料审核、开具调档函、原单位转递档案至人才中心,最终录入系统生成存档编码。
总结而言,毕业证原件无需、也不应存放于人才市场档案中,但其复印件或电子认证材料可能作为辅助证明归档。存档时需严格遵循无拆封、材料齐全等要求,确保证件安全与档案有效性。若存疑,建议提前咨询户籍地人才中心具体规定。