私立学校学费退费申请需根据退学原因、合同条款及学校政策综合处理，具体流程如下：

一、退费申请条件

1. 学校原因退学 ：如学校停课、换校等，可按月计算剩余学费退还。

2. 个人原因退学 ：需符合合同约定的退学条件，如因病、家庭变故等特殊情形。

3. 未注册学籍 ：原则上未正式入学或中途退学（如注册后1个月内退学）可全额退款。

二、退费申请流程

1. 提交申请

   • 携带《学生退学申请表》、缴费凭证、身份证明等材料，向学校财务或招生办提出书面申请。

2. 审核与协商

   • 学校财务部门审核材料，双方协商退费金额及方式，保留书面协议作为证据。

3. 办理退费

   • 审核通过后，携带审批文件到财务部办理手续，按比例退还学费（如1个月内退学约2/3，学期后逐步核退）。

三、注意事项

1. 合同条款优先 ：退费标准以入学时签订的协议为准，需仔细查阅合同条款。

2. 时效性要求 ：部分学校规定退费需在特定时间内申请（如开学后1个月内），逾期可能无法处理。

3. 争议解决途径 ：协商无果可向教育部门投诉，或通过法律途径（如诉讼）维护权益。

四、法律依据

依据《合同法》规定，学费支付后形成经济关系，但符合法定或合同约定条件时，可主张退款。