会议记录的定义是指在会议过程中，由记录人员对会议的组织情况、具体内容及相关信息进行实时、准确的书面记录。以下是具体要点：

1. 核心要素

   • 内容范围 ：包括会议名称、时间、地点、主持人、参会人员（应到/实到/缺席情况）、会议流程、讨论内容、发言要点及决议事项等。

   • 记录形式 ：分为详记（全面完整）和略记（重点突出），需如实反映会议原始信息。

2. 性质与作用

   • 非正式性 ：属于原始资料，通常不公开，仅作内部存档，不用于指导工作或对外传达。

   • 凭证价值 ：为后续整理会议纪要、检查决议执行、分析总结工作提供依据。

3. 记录要求

   • 真实性 ：必须如实记录会议全貌，不得篡改或遗漏关键信息。

   • 时效性 ：一般要求在会议结束后尽快完成（如1小时内），超时可能影响记录有效性。

4. 与会议纪要的区别

   • 会议纪要是基于会议记录加工整理的正式公文，具有指导性和传阅性；而会议记录仅作为内部资料保存。