​​资质维护通常由企业内部的资质管理部门负责，涉及资质的申请、更新、变更、使用监督及注销等工作，若无专门部门则可能由综合管理或行政部门代管，但具体分工因公司规模和管理制度而异。​​

1. ​​资质维护部门职责​​
   资质管理部门承担资质申请、延续、变更及注销的全流程管理，定期检查资质有效性，确保企业经营活动符合法规要求，并配合监管部门审查。例如，住建部门要求企业及时更新建筑业资质证书，逾期可能导致业务暂停。

2. ​​部门协作与监督​​
   多部门协作时，资质管理部门需与人事、法务、财务等配合。例如，资质更新涉及员工证书登记、财务报表核查等。内部监督机制确保资质使用合规，如监控项目投标中资质借用或冒用行为。

3. ​​制度保障与风险防控​​
   企业需制定资质管理制度，明确责任分工及审批流程。例如，《建筑业企业资质管理规定》要求企业逾期未整改不符合项将撤销资质，因此需设置专人跟踪法规变动并调整资质策略。

4. ​​电子化与行业差异​​
   现代企业通过管理系统提升效率，如建立资质数据库、提醒续期等。但不同行业侧重不同，工程类关注安全许可，IT企业侧重知识产权与认证，需根据业务特性定制管理方案。

资质维护的核心在于专业化、合规化及动态调整，需企业结合业务特点建立长效机制，以规避法律风险并维持市场竞争力。