​​电子邮件的格式模板是确保专业沟通的核心工具，其标准结构包含发件人信息、收件人地址、主题行、正文、结尾语和附件六大要素​​。​​关键亮点​​：主题行需简洁精准，正文需逻辑分层，结尾需礼貌署名，附件需明确标注。

1. ​​发件人与收件人信息​​：发件人姓名、邮箱及组织名称需清晰展示，增强可信度；收件人地址需准确无误，抄送（CC）和密送（BCC）功能需合理使用以保护隐私。
2. ​​主题行设计​​：用5-10个词概括核心内容，避免模糊表述。例如，“项目进度汇报：5月10日截止”比“会议通知”更高效。
3. ​​正文结构​​：分三段式——问候语（如“尊敬的[姓名]”）、核心内容（分点罗列或短段落）、行动指引（如“请于周五前反馈”）。语言简洁，避免冗长。
4. ​​结尾与签名​​：以“感谢”“祝好”等礼貌用语收尾，并附完整签名（姓名、职位、联系方式），提升专业形象。
5. ​​附件处理​​：正文中注明附件名称及用途（如“详见附件《预算表》”），确保文件格式通用且无病毒。

掌握规范的电子邮件模板能显著提升沟通效率与专业度，建议定期检查格式细节并适配不同场景（如商务、求职）。