​​人少工作量大时，精简表达的核心在于聚焦关键信息、优化流程、减少冗余。​​通过明确目标、优先级排序、合并任务和高效沟通，既能提升效率，又能避免信息过载。以下是具体方法：

1. ​​明确目标与优先级​​
   先确定核心任务，剔除无关事项。用“四象限法则”区分紧急与重要任务，优先处理高价值事项。例如，将每日待办事项分为“必须今天完成”和“可推迟”两类，集中精力解决关键问题。

2. ​​简化语言与结构​​
   避免长句和复杂术语，用短句和 bullet points 直接传递信息。例如，将“鉴于当前人力资源有限，建议采取分阶段推进策略”简化为“人少，分阶段做更高效”。

3. ​​合并相似任务​​
   将同类工作批量处理，减少重复操作。比如集中时间回复邮件或会议，而非随时响应。工具类任务（如数据整理）可借助模板或自动化工具节省时间。

4. ​​高效沟通协作​​
   沟通前明确目的，选择最简方式（如即时消息代替长邮件）。使用“金字塔原理”先结论后细节，例如：“需求：3点前提交报告；原因：客户紧急会议需要。”

5. ​​善用工具与技术​​
   用项目管理工具（如Trello）跟踪进度，共享文档（如Google Docs）减少反复确认。AI辅助工具可快速生成初稿或数据分析，但需人工复核关键内容。

​​总结​​：精简表达不是简单删减，而是通过结构化思维和工具优化，让有限资源发挥最大价值。定期复盘流程，持续改进，团队效率会显著提升。