在面对人员少但工作量大的情况时，总结工作的关键在于高效规划与明确优先级，同时利用工具提升效率，并注重沟通与协作，以确保工作成果的输出质量。

1. 明确工作优先级

• 首先梳理所有任务，区分轻重缓急，将核心目标放在首位。
• 制定清晰的工作计划，合理分配时间与资源，避免因任务堆积而降低效率。

2. 高效利用工具

• 借助项目管理软件（如Trello、Asana）进行任务分配与进度跟踪。
• 使用自动化工具（如邮件模板、定时提醒）减少重复性工作，提高效率。

3. 注重团队协作

• 定期召开团队会议，明确分工与责任，确保信息畅通。
• 建立跨部门沟通机制，及时协调资源，解决工作中的难题。

4. 优化工作流程

• 简化不必要的流程，避免低效环节。
• 善于利用外部资源，如外包非核心任务或寻求专家支持。

5. 总结与反思

• 每周或每月进行工作总结，分析完成情况与不足之处。
• 持续优化工作方法，为后续任务提供参考。

通过以上方法，即便在资源有限的情况下，也能有效应对工作量大的挑战，确保工作目标的达成。