员工效率低下可通过优化工作流程、完善激励机制、提升技能培训、改善工作环境及加强团队协作五大核心措施解决，关键在于系统性诊断问题根源并针对性施策。

1. 合理分配与优化流程
   避免任务过载或闲置，根据员工能力动态调整分工，同时简化冗余流程，引入自动化工具减少重复劳动。定期审查流程合理性，确保制度与业务需求匹配，消除执行障碍。

2. 建立有效激励机制
   结合物质奖励（如绩效奖金）与非物质激励（晋升机会、荣誉表彰），激发员工内驱力。目标管理（MBO）明确可量化的成果标准，让员工清晰努力方向。

3. 强化技能与专业培训
   针对技能短板设计分层培训计划，尤其注重新员工和潜力员工的成长需求。通过“工作指导+实践反馈”模式提升实操能力，减少因能力不足导致的低效。

4. 营造高效工作环境
   优化物理环境（如减少噪音、提供休息区）和心理氛围（减轻高压沟通），促进专注力。定期组织团队活动增强凝聚力，降低人际摩擦对效率的负面影响。

5. 推动透明化沟通与协作
   建立跨部门信息共享机制，减少因沟通不畅导致的延误。明确责任边界的同时鼓励知识共享，避免“信息孤岛”现象。

总结：提升效率需多管齐下，从制度、文化到个体支持形成闭环。定期复盘改进措施的效果，灵活调整策略，才能持续激活团队效能。