公司年会策划方案流程可分为以下五个核心阶段，结合权威信息整理如下：

一、筹备阶段（会前2-3个月）

1. 明确目标与预算

   与高层确认年会核心需求（如总结、团建、宣传），拟定主题（如“聚力·新程”），按总预算分配场地、餐饮、节目等费用。

2. 组建执行团队

   分设场地组、节目组、物料组、接待组，明确各组职责（如场地谈判、节目筛选、签到管理等）。

3. 场地签约与布置

   选择符合规模（如500人需≥800㎡宴会厅）的场地，确认设备（LED屏、音响）及停车需求，设计动线与签到区。

二、执行阶段（会前1个月-当天）

1. 流程设计

   • 开场 ：灯光秀+领导致辞（≤10分钟）

   • 核心环节 ：年度视频回顾、颁奖典礼（每奖项5分钟）、创意节目（如高管反串）、抽奖（一等奖5%、普照奖70%）

   • 结尾 ：大合唱+冷餐会

2. 设备与物资准备

   提前检查音响、灯光，准备签到册、桌牌、奖品（建议用积分兑换平台）及餐饮。

3. 现场协调

   负责嘉宾引导、灯光音效控制、突发情况应对，确保流程顺畅。

三、注意事项

• 主题与创意 ：结合企业文化和员工喜好，通过色彩、装饰（如红灯笼、剪纸）强化氛围。

• 互动设计 ：设置弹幕互动、直播链接，提升参与感。

• 成本控制 ：餐饮按人均150元配餐，奖品优先采用积分兑换。

通过以上流程，可系统化策划年会，确保活动目标达成并留下深刻印象。