公文基本格式要求是党政机关公文规范的重要组成部分,主要包括纸张、排版、字体、字号、页边距等要素,确保公文格式规范、美观、易读。以下是详细说明:
1. 纸张与页边距
- 纸张要求:公文需使用标准的A4纸,尺寸为210mm×297mm。
- 页边距:上边距为37mm,下边距为35mm,左边距为28mm,右边距为26mm,确保排版整齐。
2. 字体与字号
- 字体选择:正文一般采用仿宋字体,标题可使用小标宋简体。
- 字号设置:标题字号为二号,正文一般为三号,附件内容为四号。
3. 排版要求
- 标题:标题需居中,不加粗,一般使用二号小标宋简体。
- 正文:正文每自然段左空二字,段落之间不空行。
- 附件说明:如有附件,需在正文下一行左空两字处标识“附件”,后标全角冒号和附件名称,不加标点。
4. 格式要素
公文由多个要素组成,包括:
- 份号:公文份数的顺序号,一般位于版头左上角。
- 密级和保密期限:如需保密,需标注密级和保密期限。
- 发文机关标志:红色方正小标宋简体,字号根据发文机关名称字数调整,排列美观大方。
5. 其他注意事项
- 页码:一般位于版心外,页码用4号半角宋体阿拉伯数字标注。
- 版记:包括抄送机关、印发机关和印发日期等,需与正文内容分开编排。
总结
掌握公文基本格式要求是提高公文写作质量的重要前提。在撰写过程中,应严格遵守《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)标准,确保格式规范、内容清晰,从而提升公文的专业性和权威性。