公文语言的基本要求是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重,这些特点确保了公文的权威性和可执行性。以下是具体展开:
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明白与准确
公文首要目标是清晰传达信息,避免歧义。用词需单一明确,逻辑严谨,如“地理位置重要”“市场潜力巨大”等表述,需与客观事实高度一致。避免口语化词汇(如“带劲”“直线上升”),优先使用规范书面语。 -
直接与简练
行文需开门见山,删除冗余字句,用精炼语言概括核心内容。例如,使用成语或缩略语提升效率,通过“概述句”直接结论,减少论证篇幅。文言词汇(如“业经”“特此”)可增强简洁性和庄重感。 -
朴实与庄重
公文语言需中性客观,避免情感色彩或修饰。适当使用公文专用语(如“拟”“予以公布”)强化正式性,确保受文机关能高效理解并执行。
公文语言通过规范表达实现高效沟通,其严谨性既是形式要求,更是职能体现。