应用文语言表达的基本要求是准确、简明、规范、得体，这四大核心要素确保了信息的有效传递和专业性。无论是公文、商务信函还是日常事务文书，遵循这些原则能提升沟通效率，避免歧义。

1. 准确
   应用文的语言必须精准无误，避免模糊或歧义表述。例如，数据、时间、条款等需具体明确，确保读者能正确理解意图。法律文书或合同中的措辞尤其强调这一点，任何疏漏都可能导致严重后果。

2. 简明
   直接切入主题，删除冗余修饰，用最少的文字表达完整信息。冗长的句子或重复内容会降低可读性。例如，通知类文书通常采用条目式列举，便于快速抓取关键点。

3. 规范
   遵循行业或文体格式标准，如公文需用特定术语（“特此函达”），商务邮件需符合礼仪格式。标点、称谓、段落结构等细节也需统一，体现专业性。

4. 得体
   根据对象和场景调整语气。对上级需恭敬严谨，对客户可适当亲和，但均需保持礼貌。例如，投诉信需理性陈述事实，避免情绪化表达。

掌握这些基本要求，能显著提升应用文的实用性和沟通效果。日常写作中可多参考优秀范文，逐步培养规范意识。