单位放假通知的出具需遵循规范格式并包含关键要素，具体如下：

一、基本结构与内容要求

1. 标题与主送对象

   • 标题需明确标注放假时间（如“关于2025年春节放假安排的通知”），使用红色三号字体；

   • 主送对象为全体员工或各部门，需顶格书写。

2. 放假时间与安排

   • 明确开始与结束日期（如“2025年1月21日至27日”），注明调休情况（如元旦调休）；

   • 说明是否包含周末或法定节假日。

3. 工作与安全要求

   • 要求部门提前完成工作交接，确保业务连续性；

   • 提醒防火、防盗及出行安全。

4. 联系方式与返岗说明

   • 保留值班人员联系方式，便于紧急事务沟通；

   • 规定返岗时间或假期后的工作安排。

二、格式规范

1. 红头文件样式

   • 文件名称用庄重字体（如宋体或黑体），发文字号下方用红色分隔线；

   • 正文标题加粗居中，主送单位顶格，段落缩进2字符。

2. 附件与签署

   • 附件需标注名称并附在正文后；

   • 由管理层签署姓名、职务及日期，加盖公章。

三、注意事项

• 优先参考国家法定节假日安排，避免冲突；

• 语言简洁明了，避免冗长；

• 提前通过邮件或公告栏发布，确保全员知晓。

通过以上规范，可有效提升放假通知的正式性与可操作性。