​​面试不合格理由应清晰具体、客观中立，既要尊重候选人，也要为对方提供改进方向​​。核心要点包括：避免主观评价、聚焦岗位需求、结合实例说明，并保持专业友好的沟通基调。以下是具体写作方法：

1. ​​专业技能不足​​
   明确指出候选人在技术测试或问答环节中未达到岗位要求的硬性标准，例如：“您在XX技能的实际操作表现与岗位要求的熟练度尚有差距，建议通过XX课程或项目强化该领域能力。”

2. ​​经验匹配度低​​
   若候选人缺乏相关经验，需对比岗位职责说明：“该职位需要独立完成XX类型项目，而您过往经历更侧重XX领域，现阶段匹配度不足。”可补充建议积累相关实习或案例经验。

3. ​​沟通或协作问题​​
   用具体行为描述替代笼统评价：“在小组模拟讨论中，您较少主动回应队友观点，可能影响跨部门协作效率。”同时肯定其表达逻辑清晰等优点，避免全盘否定。

4. ​​文化适配性​​
   从公司价值观角度委婉说明：“我们注重快速迭代的工作节奏，而您更偏好长期规划型任务，未来可关注风格更契合的团队。”避免使用“不适合”等模糊表述。

5. ​​态度或准备不足​​
   针对面试表现提出客观观察：“您对行业趋势的提问未做充分准备，建议下次提前研究公司业务年报或行业报告。”避免指责性语言。

​​总结​​：写不合格理由时需平衡坦诚与善意，既帮助候选人明确短板，也维护企业形象。可参考模板结构：“肯定优势+具体不足+改进建议”，并统一使用正式书面用语。