英语作文道歉信的格式通常包括称呼、道歉声明、解释原因、补救措施和结尾致意五个关键部分，需简洁真诚、结构清晰。

1. 称呼：开头明确收信人，如“Dear Mr. Smith”或“Dear Friend”，根据关系选择正式或非正式用语。
2. 道歉声明：首段直接表达歉意，用“I sincerely apologize for...”等句式，避免模糊表述。
3. 解释原因：简要说明失误或错误的客观原因，如“Due to an unexpected emergency...”，切忌过度辩解。
4. 补救措施：提出具体解决方案，如“I will compensate by...”或“To make it up...”，展现诚意。
5. 结尾致意：以“Yours sincerely”（正式）或“Best regards”（非正式）结束，署名清晰。

掌握这一格式能有效传达歉意并维护关系，注意语言得体、态度诚恳是关键。