往届生档案在人才中心转档案的流程可分为以下五个核心步骤,具体操作需结合实际情况选择合适方式:
一、确认档案状态与托管单位
-
检查档案位置 :确认档案是否已托管在原就读学校、人才市场或原单位(如国企、事业单位)。
-
获取调档函 :若档案在原单位,需由单位开具调档函;若在人才中心或学校,可直接申请调档函。
二、准备必要材料
根据调档函要求,通常需携带以下材料:
-
身份证明 :身份证原件及复印件
-
学历证明 :毕业证、学历证书
-
申请表 :人才中心或原单位提供的调档申请表
-
其他材料 :离职证明、委托代理协议(如委托他人办理)
三、办理转档手续
-
提交申请 :携带调档函及材料到原档案存放单位或人才中心窗口办理转出手续,确认档案信息及机要地址。
-
档案封装 :原单位审核档案后密封并加盖公章,同时提供档案转递单和目录。
四、档案转递方式
-
公对公转递 :通过人才中心或原单位以机要邮寄、EMS或专人送达方式转递,严禁个人携带。
-
线上办理 :部分地区支持线上申请调档函,需通过户籍地人才中心官网或公众号操作。
五、接收与后续处理
-
跟踪进度 :通过转递单号查询档案状态,若超过约定时间未收到通知,及时联系原单位或人才中心。
-
确认接收 :人才中心收到档案后检查密封性和材料完整性,确认无误后办理归档。
注意事项
-
跨地区转档 :选择户籍地或工作地有档案管理权限的人才中心,避免档案“死档”。
-
委托代办 :若时间紧张或跨地区,可委托专业档案服务机构办理。
-
特殊情况 :联系人才中心确认是否接受个人自带的档案,部分机构可能提供临时解决方案。