学生档案必须由学校通过邮政EMS或机要通信寄送,严禁个人自带或私拆! 这是国家档案管理的硬性规定,涉及考公、考研、职称评定等重要事项,若自行携带可能导致档案失效或法律风险。以下是关键要点解析:
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档案转递的合法方式
高校需使用专用封套密封档案,加盖骑缝章后,通过中国邮政EMS或机要通信寄至就业单位、户籍地人才服务机构或升学学校。个人无权经手,否则接收单位将拒收。 -
不同就业去向的档案处理
- 机关/国企就业:档案直接寄往单位人事部门。
- 民营企业/灵活就业:转递至就业地或户籍地公共人才服务机构。
- 暂未就业:默认寄回户籍地人才机构,部分城市支持“零门槛”托管(如南宁)。
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自行携带的风险与后果
私拆档案会导致材料作废,需耗时重建;自行邮寄可能面临罚款,且影响政审、养老待遇等。若学校误交个人,务必要求其按规范重新寄送。 -
查询与追踪方法
通过学校提供的EMS单号在邮政官网查询物流,或登录人社平台(如“浙里办”“12333官网”)核实入库状态。高峰期(7-9月)需耐心等待审核。
提示:毕业前务必确认学校登记的档案接收信息准确,并主动追踪寄送进度。档案关乎终身发展,切勿因疏忽酿成隐患!