​​办理档案保管证明通常需要本人亲自到场，但部分情况下可委托他人代办（需提供授权材料）​​。档案作为记录个人经历的重要凭证，涉及退休、政审等关键事项，因此多数机构要求本人携带身份证原件办理以确保信息安全和流程合规。不过，高校、人才服务中心等机构在提供委托人身份证复印件及签字委托书的前提下，也支持代领服务。

• ​​本人办理的必要性​​：档案涉及个人隐私和权益，如退休手续、职称评定等，需本人签字确认存档信息。若身份证姓名与档案不一致，还需额外提供户口本或公安证明，进一步强化了本人到场的需求。
• ​​委托代办的可行性​​：部分机构（如高校档案馆）允许代办，但需提供委托人身份证复印件、代办人身份证原件及签字委托书，部分单位还要求委托书按手印或加盖公章。例如，学生档案证明可通过学院申请后由他人代领。
• ​​特殊情况处理​​：若档案在人才交流中心托管，个别地区支持线上申请或快递到付，但首次存档或调档仍需本人到场。跨省调档等复杂业务可能需双方机构协同办理，建议提前咨询流程。

​​提示​​：不同机构对代办要求差异较大，建议提前电话确认所需材料，避免因资料不全往返奔波。若委托代办，务必确保授权材料完整规范，以保障档案安全与手续合规。