煤矿档案管理制度细则是规范煤矿安全生产、技术管理及事故追溯的核心依据,其核心价值在于通过标准化归档流程、多类别文件覆盖、电子化管理系统确保信息的完整性、可追溯性与安全性。
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档案分类与内容要求
煤矿档案需涵盖安全生产技术文件(如瓦斯检查报表、采掘工程平面图)、设备强检记录、职业卫生档案等12类基础资料,同时包括安全监察日常文件、事故调查处理文件等5大类法定材料。关键文件如“三图”(采掘工程平面图、通风图、井上下对照图)必须实时更新并永久保存。 -
管理流程与责任机制
实行“专人专管+预立卷制度”,档案员需经专业培训,业务部门在文件办理完毕后需签字归档。电子档案需备份至安全服务器,纸质档案须防火防潮存储,并定期核查销毁超期文件。借阅需书面审批,重要档案外借须负责人签字。 -
技术升级与合规监督
采用计算机专业管理系统,按煤矿单位分类编号,实现快速检索。监管机构不定期抽查,对管理缺失单位通报处罚,同时建立档案转递密封制度,确保流转安全。
提示: 制度执行需结合定期评估(如年度内容审查)与员工培训,动态优化细则以适应煤矿数字化与安全监管升级需求。